Join to apply for the Segretario/a – Servizi Operativi e Organizzativi role at impegno
Base pay range
Azienda specializzata nella fornitura di servizi operativi e organizzativi ricerca una figura da inserire nel ruolo di Segretario/a, con compiti di gestione delle comunicazioni, accoglienza e supporto alle attività interne.
Attività principali

Accoglienza di clienti e visitatori presso la sede
Gestione delle chiamate telefoniche, delle email e smistamento delle richieste ai reparti competenti
Supporto nella raccolta dei dati e nella predisposizione della documentazione necessaria alle attività operative
Aggiornamento delle pratiche e delle informazioni nei sistemi aziendali
Organizzazione di appuntamenti e attività in coordinamento con i team interni
Archiviazione ordinata di documenti cartacei e digitali secondo le procedure aziendali

Requisiti richiesti

Diploma di scuola secondaria di secondo grado
Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Office, email, gestionali)
Ottime capacità comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico
Precisione, affidabilità e senso organizzativo
Attitudine al lavoro in team e gestione metodica delle attività

Offerta

Contratto a tempo determinato di 6 mesi, full time (40 ore settimanali, lun–ven)
Attività svolte in coordinamento con il personale interno
Formazione operativa per acquisire familiarità con procedure e strumenti aziendali

Sede di lavoro: Rovigo
Seniority level

Entry level

Employment type

Full-time

Job function

Administrative

Industries

IT Services and IT Consulting

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