OverviewL’HR Generalist supporta l’HR Manager e la leadership scolastica garantendo un funzionamento fluido ed efficace delle attività HR quotidiane. Il ruolo combina supporto operativo e amministrativo con una forte attenzione alla relazione con le persone, contribuendo a creare un ambiente di lavoro positivo, organizzato e coerente con i valori della scuola.La figura rappresenta un punto di riferimento per docenti e staff, offrendo supporto nelle diverse fasi del ciclo di vita del dipendente e favorendo un clima di fiducia, ascolto e collaborazione.
Responsabilità PrincipaliPunto di contatto HR per il personale per richieste quotidiane e supporto operativoFornitura di indicazioni di base su policy, procedure e pratiche HRSupporto alle attività di employee engagement, benessere e community buildingCollaborazione nella gestione di feedback, incontri e momenti di confrontoSupporto alla gestione informale delle relazioni interne, con attenzione alla riservatezzaSupporto ai processi di selezione del personale docente e non docentePubblicazione annunci, gestione candidature e coordinamento dei colloquiSupporto nelle verifiche di referenze e documentazione richiestaOrganizzazione dei processi di onboarding e induction per i nuovi assuntiCollaborazione con i team interni per facilitare l’inserimento del personalePreparazione di contratti di lavoro, lettere e documentazione HRAggiornamento e mantenimento dei fascicoli del personale nel rispetto della normativa privacySupporto nella gestione di periodi di prova, rinnovi contrattuali e revisioni periodicheAggiornamento dei dati nei sistemi HR e monitoraggio presenze e assenze
Formazione, Sviluppo e ComplianceSupporto al coordinamento di attività formative obbligatorie e facoltativeMonitoraggio delle scadenze di certificazioni, documentazione e requisiti di complianceSupporto all’implementazione delle policy HR e safeguardingCollaborazione nella preparazione di audit e ispezioni
Collaborazione e Progetti HRSupporto alla preparazione di report HR di base (organico, assenze, recruiting)Collaborazione con i team Finance, IT, Academic e Operations per garantire processi fluidiSupporto a progetti HR trasversali (iniziative di benessere, comunicazioni interne, miglioramento processi)
Competenze ChiaveOttime capacità organizzative e attenzione al dettaglioForte orientamento al servizio e alle personeBuone capacità comunicative e relazionaliDiscrezione e affidabilità nella gestione delle informazioniCapacità di lavorare in ambienti dinamici e multiculturaliApproccio collaborativo e problem solvingLaurea in Risorse Umane, Psicologia, Economia o discipline affini2–4 anni di esperienza in ruoli HR (HR Coordinator, HR Generalist o simili)Esperienza in recruiting, onboarding e amministrazione del personaleInglese livello C1 (scritto e parlato)Buona dimestichezza con sistemi HR e strumenti informatici di baseAmbiente di lavoro internazionale e orientato alle personeRuolo HR con forte componente relazionale e di supportoOpportunità di apprendimento e crescita professionaleInquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza
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